Armazenamento na nuvem: ferramentas para melhorar sua produtividade
Armazenamento na nuvem é uma estratégia que interessa no momento de guardar e compartilhar arquivos. Por muitas vezes, o que mais interfere na nossa produtividade é o retrabalho. As ferramentas de gestão na nuvem nos permite armazenar os documentos, liberando o acesso para toda a equipe e com total segurança, já que a atualização é automática e não corre o risco de perder algo por acidentes com a máquina.
Na maioria dos casos, isso facilita o processo, pela gestão de informação centralizada com ferramentas rápidas que evitam futuros problemas. São plataformas que garantem confiança e velocidade.
As duas ferramentas deste post são citadas, ao lado de mais 8, em nosso ebook com 10 ferramentas para profissionais de comunicação, que ajudam a criar práticas de trabalho mais produtivas e menos cansativas. Vamos conferir!
Sendspace
SendSpace é um serviço online de armazenamento de arquivos em nuvem e compartilhamento. É possível enviar documentos partilhando URL, email, ou mesmo publicando o link gerado diretamente nas redes sociais. O programa também conta com aplicativos para realizar as operações diretamente do desktop (Windows, Linux e Mac).
Com o SendSpace é possível compartilhar arquivos que seriam muito grandes para enviar por e-mail. É possível realizar o upload de cinco arquivos de até 300MB, por vez, com a conta gratuita. Já as contas pagas permitem o upload de arquivos maiores.
É uma solução simples, rápida e fácil para armazenar arquivos em nuvem e compartilhar, eliminando a necessidade do envio por email, que às vezes leva um longo tempo de carregamento, e ainda corre o risco de erro no fim da espera.
Independente se você escolher utilizar uma das aplicações do Sendspace ou sua versão online, ele irá permitir com que insira diversos arquivos de uma só vez e também é possível fazê-lo arrastando e soltando até sua interface. Isso simplifica o processo de inserir um a um. Outro destaque a possibilidade de gerenciamento do seu conteúdo. Sendo assim, uma ótima opção de armazenamento na nuvem.
Wetransfer
O WeTransfer, assim com o Sendspace, possibilita o compartilhamento de arquivos de até 2 Gb (versão gratuita) ou 10 Gb (versão plus).
O diferencial para outras aplicações mais populares é a forma de baixar os arquivos: é possível baixar múltiplos documentos por meio de um arquivo zipado, o que traz um ganho de tempo quando é necessário fazer o download de vários arquivos.
– Interface amigável
– Usabilidade intuitiva
– Envio de até 2 GB gratuitamente
– Recebimento dos arquivos através de um só – zipado
Outro ponto positivo é que o WeTransfer é muito simples e não deixa dúvidas sobre seu processo de uso, bastante intuitivo.
Além de não ser preciso ter uma conta no serviço para utilizá-lo. É só carregar os arquivos que deseja e enviar por e-mail ou obter o link para compartilhamento. Por outro lado, os arquivos transferidos/compartilhados ficam armazenados somente por 14 dias.
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Por que adotar ferramentas de armazenamento na nuvem?
Ferramentas de armazenamento e gestão na nuvem garantem aos profissionais mais segurança. Sua atualização automática evita riscos de perder arquivos em casos de acidentes, além de o armazenamento não depender da máquina. Por ser na nuvem, todos os documentos são acessíveis de onde o profissional estiver e o compartilhamento é ideal para um trabalho de equipe colaborativo.
Se você quer evitar repetição de tarefas, estimular o trabalho em equipe, garantir segurança para seus arquivos, ter mais acessibilidade de seus materiais e melhorar a produtividade, adotar ferramentas de armazenamento na nuvem é uma ótima opção!