{"id":4015,"date":"2022-03-20T16:00:00","date_gmt":"2022-03-20T19:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/?p=4015"},"modified":"2026-05-12T11:06:40","modified_gmt":"2026-05-12T14:06:40","slug":"gestao-de-tarefas-ferramentas-para-melhorar-a-sua-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/gestao-de-tarefas-ferramentas-para-melhorar-a-sua-produtividade\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tarefas: ferramentas para melhorar a sua produtividade"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row el_class=&#8221;container-blog texto-blog&#8221;][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<b>Gest\u00e3o de tarefas<\/b>\u00a0\u00e9 um assunto bastante abordado em discuss\u00f5es profissionais e guiam as decis\u00f5es de l\u00edderes e gestores. Por muitas vezes, n\u00e3o conseguimos entregar resultados dentro do prazo ou nos esfor\u00e7amos al\u00e9m do necess\u00e1rio para bater nossas metas. A carga hor\u00e1ria n\u00e3o parece ser o suficiente para tudo que temos que realizar e acabamos excedendo tempo no trabalho ou levando responsabilidade para casa.<\/p>\n<p>Na maioria dos casos, \u00e9 poss\u00edvel sim realizar as atividades dentro dos prazos pr\u00e9-estipulados. Basta organizar seu tempo e energia, com ferramentas que aumenta sua\u00a0<strong>produtividade<\/strong>.<\/p>\n<div>\n<p><strong>Leia Mais:<\/strong>\u00a0O que \u00e9 assessoria de imprensa?<\/p>\n<\/div>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n<h2>Por que adotar ferramentas para gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Para profissionais que buscam acelerar e facilitar processos e alcan\u00e7ar resultados muito maiores, essas ferramentas de gest\u00e3o de tarefas podem ser fundamentais para o trabalho e produtividade.<\/p>\n<p>Quando projetos s\u00e3o criados e tudo est\u00e1 organizado, as chances de acompanhar o desenvolvimento, buscar ajudas e realizar as atividades dentro de prazos (os lembretes das ferramentas auxiliam muito), o cumprimento de prazos fica muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o das plataformas \u00e9 online e compartilhada, o que gera trabalho em equipe otimizam processos de uma maneira que impacta positivamente nos objetivos finais da empresa. Os resultados v\u00eam em maior quantidade e velocidade!<\/p>\n<p>As ferramentas que ser\u00e3o citadas aqui no artigo, ajudam a criar pr\u00e1ticas de trabalho mais produtivas e menos cansativas. Vamos conferir a lista![\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n<h2>Trello<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]O\u00a0<a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello<\/a>\u00a0\u00e9 uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas de forma vers\u00e1til e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usu\u00e1rio. Foi originalmente desenvolvido pela Fog Creek Software em 2011 e, em 2014, tornou-se uma empresa.<\/p>\n<p>Por sua versatilidade, o Trello pode ser usado individualmente ou para\u00a0<strong>trabalhos em equipe<\/strong>. Ele \u00e9 totalmente em ingl\u00eas e gratuito. Apesar de existirem recursos pagos mais elaborados, \u00e9 poss\u00edvel utiliz\u00e1-lo tranquilamente na vers\u00e3o gr\u00e1tis e em todas as plataformas web e mobile.<\/p>\n<p><em>\u201cEssa ferramenta me auxilia na gest\u00e3o das atividades, possibilitando que cada colaborador em minha equipe gerencie suas pr\u00f3prias atividades de forma ativa.\u201d<\/em>\u00a0Felipe Navarro \u2013 Gerente de Marketing da\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sondadelivery.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SONDA<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/files.workr.com.br\/ViewImage.aspx?image=dJ\/6BJL70AGyiYHeHvnSTA==\" alt=\"\" width=\"740\" height=\"342\" \/><\/a><\/p>\n<p>A ferramenta \u00e9 composta por \u201cboards\u201d utilizados, normalmente, como etapas de um projeto e os \u201ccards\u201d como as atividades desse projeto. \u00c9 poss\u00edvel editar cores, links, respons\u00e1veis e adicionar coment\u00e1rios em cada. A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 cada atividade ir passando de etapa at\u00e9 a conclus\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, pode-se utilizar o chat da ferramenta, ser notificado sobre prazos e\u00a0<strong>acompanhar os avan\u00e7os<\/strong>\u00a0tanto pela ferramenta, quanto por e-mail.<br \/>\n[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n<h2>Todoist<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]O\u00a0<a href=\"https:\/\/ptbr.todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Todoist<\/a>\u00a0\u00e9 um aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos, atrav\u00e9s de listas, com apps e extens\u00f5es para mais de 10 plataformas, permitindo que as tarefas estejam sempre atualizadas e sincronizadas onde se precisa delas: em\u00a0<strong>dispositivos m\u00f3veis, navegadores e caixas de email<\/strong>. Com a ajuda da plataforma \u00e9 poss\u00edvel compartilhar projetos, delegar tarefas e discutir detalhes, al\u00e9m de:[\/vc_column_text]<div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><ul>\n<li>Acessar tarefas de qualquer lugar;<\/li>\n<li>Colaborar em tarefas compartilhadas em tempo real;<\/li>\n<li>Organizar subtarefas e subprojetos, divididos em n\u00edveis diferentes;<\/li>\n<li>Organizar prioridades de tarefas atrav\u00e9s de cores;<\/li>\n<li>Acompanhamento de produtividade;<\/li>\n<li>Notifica\u00e7\u00f5es por e-mail\/push sempre que mudan\u00e7as importantes aconteceram em uma \u00a0tarefas<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>[vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<a href=\"https:\/\/ptbr.todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/files.workr.com.br\/ViewImage.aspx?image=f6sWTybYGUYENmKem7ByyA==\" alt=\"\" width=\"740\" height=\"450\" \/><\/a><\/p>\n<p>Usado por mais de 5 milh\u00f5es de pessoas, apresenta solu\u00e7\u00f5es para ag\u00eancias, empresas e pequenos neg\u00f3cios. \u00c9 simples desde o processo de aprendizado at\u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Foi eleito como um dos\u00a0<strong>melhores apps de produtividade<\/strong>\u00a0pelo The Guardian, USA Today, The New York Times, The Wall Street Journal, Forbes, Lifehacker e muitos outros.[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n\r\n\t\t<div id=\"cp_popup_id_13887\" class=\"cp-popup-container cp-popup-live-wrap cp_style_13887 cp-module-inline cpro-open \" data-style=\"cp_style_13887\" data-module-type=\"inline\" data-class-id=\"13887\" data-styleslug=\"cta-incontent-sala-de-imprensa-2-4-2-3\">\r\n\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"cp-popup-wrapper cp-manual cp-popup-inline  \"  >\r\n\t\t\t\t<div class=\"cp-popup  cpro-animate-container \">\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t<input type='hidden' class='panel-settings' data-style_id= '13887' data-section='configure' 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conte&uacute;do com alta entregabilidade e mensura&ccedil;&atilde;o de resultados. Acesse agora e saiba mais.<\/p><\/div><\/div>\r\n<\/div><div id=\"cp_image-2-13887\" class=\"cp-field-html-data    cp-none cp-image-ratio\" data-type=\"cp_image\"  data-action=\"none\" data-step=\"1\"     >\r\n\t<div class=\"cp-rotate-wrap\">\r\n\t\t<div class=\"cp-image-main\"><img decoding=\"async\" data-cp-src=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Capa-Ebook-2.jpg\" class=\"cp-img-lazy cp-target cp-field-element cp-image\" name=\"cp_image-2\" alt=\"release\" src=\"\">\r\n\t\t\t<div class=\"cp-field-shadow\"><\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><div id=\"cp_button-2-13887\" class=\"cp-field-html-data   cp-none\" data-type=\"cp_button\"   data-action=\"goto_url\" data-step=\"1\"   data-redirect=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/#formulario\" data-redirect-target=\"_blank\"    >\r\n\t<div class=\"cp-rotate-wrap\"><button type=\"button\" class=\" cp-target cp-field-element cp-button cp-button-field\"  data-success-message=\"Thank You for Subscribing!\" data-get-param=\"false\">SAIBA MAIS<\/button>\r\n\t<div class=\"cp-btn-tooltip\"><\/div>\r\n<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>              \r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t<\/div><!-- .cp-popup-content -->\r\n\t\t\t\t\t\t      \r\n\t\t<input type=\"hidden\" name=\"param[date]\" value=\"05\/17\/2026\" \/>\r\n\t\t<input type='text' class='cpro-hp-field' name='cpro_hp_field_13887' value=''>\r\n\t\t<input type=\"hidden\" name=\"action\" value=\"cp_v2_notify_admin\" \/>\r\n\t\t<input type=\"hidden\" name=\"style_id\" value=\"13887\" \/>\r\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div><!-- .cp-popup-wrapper -->\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div><!-- Modal popup container -->\r\n\t\t\t\n<h2>Evernote<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]Para compartilhar projetos, anota\u00e7\u00f5es ou ideias, o\u00a0<a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pt-br\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Evernote<\/a> \u00e9 uma ferramenta crucial e conta com muitos recursos visuais dispon\u00edveis. A ferramenta oferece autonomia para criar anota\u00e7\u00f5es separadas por caderno, produzir textos personalizados, com cores e em lista, com anexos e, at\u00e9 mesmo, com desenhos feitos \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel digitalizar documentos, salvar p\u00e1ginas ou qualquer link da internet. Um recurso importante para quem est\u00e1 desenvolvendo uma pesquisa\/ trabalho ou projeto, por exemplo.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/evernote.com\/c\/assets\/homepage-repackaging\/task_hero_image@2x__pt-br.png?61cf1acc69311e95\" alt=\"Melhor Aplicativo de Anota\u00e7\u00e3o - Organize Suas Notas com o Evernote\" \/>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]Outro ponto positivo da ferramenta, \u00e9 a possibilidade de <strong>anexar imagens <\/strong>nas tarefas criadas, seja para ilustrar alguma ideia ou apenas facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da sua vers\u00e3o desktop, o aplicativo est\u00e1 dispon\u00edvel para celulares Android\u00a0e\u00a0iPhone\u00a0(iOS).[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n<h2>Monday<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]Com o <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/pt\">Monday<\/a>, al\u00e9m de gest\u00e3o de tarefas, \u00e9 poss\u00edvel gerir processos ligados a outras \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. Sendo \u00fatil para empresas de qualquer tamanho e de variados nichos.<\/p>\n<p>Por meio da ferramenta \u00e9 poss\u00edvel acompanhar, em tempo real, o andamento de uma equipe ou projeto compartilhado, por exemplo. \u00c1reas como: Desing e Cria\u00e7\u00e3o, T.I, Marketing, Vendas e CRM, s\u00e3o algumas das \u00e1reas que podem ser integradas \u00e0 ferramenta.<\/p>\n<p>A ferramenta \u00e9 paga e possui vers\u00e3o para desktop e para celulares Android e iPhone (iOS).[\/vc_column_text]<div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><ul>\n<li>F\u00e1cil adapta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Monitoramento em tempo real;<\/li>\n<li>Feita para qualquer necessidade ou \u00e1rea;<\/li>\n<li>Ferramenta intuitiva e colaborativa;<\/li>\n<li>An\u00e1lise e acompanhamento completo das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Integra-se com outras ferramentas<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>[vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n<h2>Asana<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]Para quem busca uma ferramenta para gest\u00e3o de projetos, com certeza j\u00e1 deve ter ouvido falar sobre o <a href=\"https:\/\/asana.com\/pt\">Asana<\/a>. Uma plataforma vers\u00e1til que possui armazenamento em nuvem, e permite que todas as pessoas envolvidas trabalhe simultaneamente. Assim, deixando a rotina de trabalho mais organizada e produtiva.<\/p>\n<p>Suas principais fun\u00e7\u00f5es na organiza\u00e7\u00e3o de projetos, \u00e9 a possibilidade de montar esquemas em formato de lista ou quadro de cart\u00f5es. Al\u00e9m do recurso de f\u00f3rum de discuss\u00e3o, onde \u00e9 poss\u00edvel convidar amigos e montar um grupo com divis\u00f5es de atividade.<\/p>\n<p>A ferramenta conta com uma vers\u00e3o web e aplicativos para Android e iOS.[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-16402\" src=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/3e4fc7-1-300x168.png\" alt=\"\" width=\"659\" height=\"369\" srcset=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/3e4fc7-1-300x168.png 300w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/3e4fc7-1-1024x573.png 1024w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/3e4fc7-1-768x430.png 768w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/3e4fc7-1.png 1300w\" sizes=\"auto, (max-width: 659px) 100vw, 659px\" \/>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<\/p>\n<h2>One Note<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]Quando o assunto \u00e9 gest\u00e3o de tarefas, o <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/pt-br\/microsoft-365\/onenote\/digital-note-taking-app\">One Note<\/a>, \u00e9 uma das mais ferramentas mais mencionadas no mercado. Ela \u00e9 totalmente gratuita e \u00e9 desenvolvida pela equipe da Microsoft. Assim, facilitando o acesso e a utiliza\u00e7\u00e3o do programa.<\/p>\n<p>O aplicativo funciona como uma esp\u00e9cie de caderno virtual e foi desenvolvido a base de compartilhamento de notas. Ou seja, as notas criadas podem ser compartilhadas e receber qualquer tipo de conte\u00fado: gr\u00e1ficos, listas de verifica\u00e7\u00e3o, imagens, tabelas, desenhos feitos \u00e0 m\u00e3o, entre outros elementos.<\/p>\n<p>A ferramenta salva automaticamente todas as informa\u00e7\u00f5es da sua conta na nuvem e sincroniza em todos os dispositivos logados, permitindo que todas as notas sejam editadas, simultaneamente, por outras pessoas.<\/p>\n<p>No decorrer de cada ano, o software vem sendo aprimorado com recursos projetados para suprir as necessidades de qualquer \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Assim, ficando mais completa a cada atualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O OneNote funciona em todos os formatos: Windows Phone, IOS, Android, tablets, notebooks e computadores.[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-16403\" src=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/RE2lwga-300x176.webp\" alt=\"\" width=\"656\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/RE2lwga-300x176.webp 300w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/RE2lwga-1024x601.webp 1024w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/RE2lwga-768x450.webp 768w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/RE2lwga.webp 1151w\" sizes=\"auto, (max-width: 656px) 100vw, 656px\" \/>[\/vc_column_text]<div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><ul>\n<li>F\u00e1cil adapta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Totalmente gratuita;<\/li>\n<li>Armazenamento em nuvem;<\/li>\n<li>Ferramenta intuitiva e colaborativa;<\/li>\n<li>Permite todo tipo de conte\u00fado e anexo;<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;][\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h3&#8243;]<em>Este texto foi originalmente publicado em <b>2 de fevereiro de 2017<\/b>\u00a0e vem sendo constantemente atualizado desde ent\u00e3o.<\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gest\u00e3o de tarefas \u00e9 um assunto bastante abordado em discuss\u00f5es profissionais e guiam as decis\u00f5es de l\u00edderes e gestores. Por muitas vezes, n\u00e3o conseguimos entregar resultados dentro do prazo ou nos esfor\u00e7amos al\u00e9m do necess\u00e1rio para bater nossas metas. <\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":4542,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[5],"tags":[181,196,198],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-4015","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicacao-corporativa","tag-assessoria","tag-midia","tag-midias-locais","category-5","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4015","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4015"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4015\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18965,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4015\/revisions\/18965"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4542"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4015"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=4015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}