{"id":3868,"date":"2018-03-13T15:33:46","date_gmt":"2018-03-13T18:33:46","guid":{"rendered":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/?p=3868"},"modified":"2018-05-14T09:07:27","modified_gmt":"2018-05-14T12:07:27","slug":"escritorio-de-advocacia-3-tecnicas-para-turbinar-a-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/escritorio-de-advocacia-3-tecnicas-para-turbinar-a-gestao\/","title":{"rendered":"Escrit\u00f3rio de advocacia: 3 t\u00e9cnicas para turbinar a gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row el_class=&#8221;container-blog texto-blog&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1519663165778{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}&#8221; el_class=&#8221;categoria-blog&#8221;]<h4><\/h4><div class=\"overflow\"><ul class=\"post-categories\"><li class=\"cat-1\"><a href=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/category\/post\/\" title=\"Leia mais conte\u00fados da Categoria: Post\">Post<\/a><\/li><\/ul><\/div>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;titulo-blog-h1&#8243;]<\/p>\n<h1>Escrit\u00f3rio de advocacia: 3 t\u00e9cnicas para turbinar a gest\u00e3o<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image source=&#8221;featured_image&#8221; img_size=&#8221;1088&#215;509&#8243; alignment=&#8221;center&#8221; image_hovers=&#8221;false&#8221; el_class=&#8221;img-destaque-blog&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=&#8221;container-blog texto-blog&#8221;][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Um bom advogado tem diversos desafios para encarar ao longo do dia em seu escrit\u00f3rio de advocacia, n\u00e3o podendo deixar de lado a gest\u00e3o. Esse post tem por objetivo trazer t\u00e9cnicas que far\u00e3o turbinar a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>Entender sobre procedimentos legais, t\u00e9cnicos e processuais n\u00e3o \u00e9 suficiente. \u00c9 necess\u00e1rio controlar as demandas, sempre de olho nos objetivos da empresa. Alguns conceitos de administra\u00e7\u00e3o podem ajudar o seu escrit\u00f3rio a evitar surpresas[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h2>1. Ciclo PDCA<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><p>Tal metodologia \u00e9 composta de quatro etapas: :<\/p>\n<ul>\n<li>P \u2013 Plan (Planejar)<\/li>\n<li>D \u2013 Do (Desenvolver)<\/li>\n<li>C \u2013 Check (conferir)<\/li>\n<li>A \u2013 Action (Agir)<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3872 size-full\" src=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/1.png\" alt=\"\" width=\"728\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/1.png 728w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/1-300x269.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 728px) 100vw, 728px\" \/><\/p>\n<\/div>[vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Planejar<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Para qualquer tipo de neg\u00f3cios, \u00e9 essencial haver um planejamento. \u00c9 recomend\u00e1vel que haja reuni\u00f5es semanais para alinhar informa\u00e7\u00f5es, como por exemplo, apresenta\u00e7\u00e3o de resultados e determinar a\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n<p><em>Identificar<\/em>: Encontre problemas que travam a entrega de resultados da sua equipe. Por isso, realizar reuni\u00f5es ajudam a evitar entraves e resolv\u00ea-los o quanto antes.<\/p>\n<p><em>Analisar<\/em>: Quando algo der errado em seu escrit\u00f3rio, \u00e9 recomend\u00e1vel entender o motivo daquilo e ent\u00e3o analisar as a\u00e7\u00f5es futuras para evitar novas falhas.<\/p>\n<p><em>Plano de A\u00e7\u00e3o<\/em>: Antes de resolver determinada situa\u00e7\u00e3o, escolha com anteced\u00eancia quem ir\u00e1 desempenhar cada tarefa. Ter um time engajado \u00e9 fundamental. Liste as a\u00e7\u00f5es de maneira simples e bem definida.[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Desenvolver<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;citacao-destacada&#8221;]A execu\u00e7\u00e3o de qualquer planejamento, exige habilidade t\u00e9cnica. Delegue a\u00e7\u00f5es para o profissional certo, dando as devidas instru\u00e7\u00f5es para aquilo que precisa ser feito e gerando velocidade na execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n<p>Dentro de um processo existem tarefas que exigem maior aten\u00e7\u00e3o. Contar com um sistema que permita monitor\u00e1-las \u00e9 essencial, pois possibilita tomar a\u00e7\u00f5es assertivas no decorrer da execu\u00e7\u00e3o.[\/vc_column_text][vc_widget_sidebar sidebar_id=&#8221;sidebar_22&#8243;][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Conferir<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Cada escrit\u00f3rio tem um ritmo de trabalho, dependendo de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. \u00c9 recomend\u00e1vel, pelo menos uma vez ao dia, identificar se demandas principais ou as mais cr\u00edticas est\u00e3o em andamento. Dentro de uma plataforma de gest\u00e3o de atividades, interven\u00e7\u00f5es servem como fonte para melhorias da equipe.[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Agir<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]Em qualquer empresa ou escrit\u00f3rios, muitos profissionais conseguem identificar o problema, mas pouco fazem na tentativa de resolv\u00ea-lo. Vamos dar um exemplo: alguns clientes t\u00eam dificuldades em deixar claro sobre a situa\u00e7\u00e3o, atrasam documenta\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/p>\n<p>Ao utilizar a metodologia ensinada acima e seguindo cada passo, a chance de resolver o problema do cliente \u00e9 grande. Existe a possibilidade de voc\u00ea perceber que a metodologia n\u00e3o deu certo de primeiro momento, o que exigir\u00e1 retornar ao planejamento e realizar o ciclo novamente para encontrar a solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>LEIA MAIS:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.comunique-se.com.br\/como-usar-o-content-marketing-para-escritorios-de-advocacia\/\">Como usar content marketing para no seu escrit\u00f3rio?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.comunique-se.com.br\/como-advogados-podem-se-destacar-na-midia\/\">Como advogados podem de destacar na m\u00eddia<\/a>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h2>2. GUT<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Trabalhar em cima de atividades com prazos requer muita aten\u00e7\u00e3o. Por isso, saber qual prioriz\u00e1-las \u00e9 fundamental. A Matriz GUT \u00e9 uma ferramenta que auxilia a solucionar os problemas por ordem de relev\u00e2ncia. Ela determina os seguintes aspectos: gravidade, urg\u00eancia e tend\u00eancia.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3873\" src=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/2.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"454\" srcset=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/2.png 640w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/2-300x213.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Gravidade<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;citacao-destacada&#8221;]Qual impacto que o problema pode causar se n\u00e3o for resolvido a tempo? Sente com sua equipe, fa\u00e7a essa an\u00e1lise e, caso seja grave, tome alguma a\u00e7\u00e3o de imediato para resolv\u00ea-lo.<\/p>\n<ol>\n<li>Sem gravidade<\/li>\n<li>Pouco grave<\/li>\n<li>Grave<\/li>\n<li>Muito grave<\/li>\n<li>Extremamente grave<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Urg\u00eancia<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Chegou o momento de analisar o prazo de tempo que existe para solucionar o problema. Avalie a pontua\u00e7\u00e3o de urg\u00eancia conforme o crit\u00e9rio abaixo:<\/p>\n<ol>\n<li>Pode esperar<\/li>\n<li>Pouco urgente<\/li>\n<li>Urgente, merece aten\u00e7\u00e3o no curto prazo<\/li>\n<li>Muito urgente<\/li>\n<li>Necessidade de a\u00e7\u00e3o imediata.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h3>Tend\u00eancia<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text]<div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><p>Nesse ponto voc\u00ea precisa verificar a tend\u00eancia de evolu\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, depois de detectado um problema, caso voc\u00ea n\u00e3o tome uma a\u00e7\u00e3o a curto prazo, como ir\u00e1 desenrolar aquela a\u00e7\u00e3o?<\/p>\n<ol>\n<li>N\u00e3o ir\u00e1 mudar<\/li>\n<li>Ir\u00e1 piorar a longo prazo<\/li>\n<li>Ir\u00e1 piorar a m\u00e9dio prazo<\/li>\n<li>Ir\u00e1 piorar a curto prazo<\/li>\n<li>Ir\u00e1 piorar rapidamente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Geralmente, utiliza-se a Matriz GUT como ferramenta em conjunto com o ciclo PDCA (Planejar, Desenvolver, Checar, Agir), principalmente na primeira etapa \u2014 do planejamento \u2014 para definir as prioridades dentro de muitas demandas.<\/p>\n<\/div>[vc_column_text el_class=&#8221;sub-titulo-blog-h2&#8243;]<\/p>\n<h2>3. Check Di\u00e1rio<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;texto-blog-interno&#8221;]Geralmente, a falta de controle sobre as atividades que est\u00e3o sendo desenvolvidas dentro do seu escrit\u00f3rio da sua empresa \u00e9 um ponto cr\u00edtico. Isso quer dizer que \u00e9 necess\u00e1rio gerenciar as tarefas de maneira. Em per\u00edodos de grandes demandas, ou ac\u00famulo de tarefas, estar ciente daquilo que precisa ser feito no dia faz uma diferen\u00e7a enorme.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3874\" src=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/3.png\" alt=\"\" width=\"767\" height=\"491\" srcset=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/3.png 767w, https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/3-300x192.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/p>\n<p>Por essa raz\u00e3o, recomenda-se aplicar um check di\u00e1rio, segundo a sua estrutura de processos internos, cobrando o funcion\u00e1rio respons\u00e1vel pela entrega daquela a\u00e7\u00e3o. Existem ferramentas \u00fateis que auxiliam nesse momento, com o Trello (foto acima), por exemplo. Voc\u00ea pode ordenar as demandas ou por cliente ou por especificidade do processo. Essa estrat\u00e9gia ajuda a responder as seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n<p>O que cada pessoa do seu escrit\u00f3rio est\u00e1 fazendo naquele dia?<\/p>\n<p>Quais tarefas s\u00e3o prioridades?<\/p>\n<p>O que foi entregue no final do dia?<\/p>\n<p>Tenho planejamentos para os dias seguintes?<\/p>\n<p>O que deixei de fazer por alguma raz\u00e3o?[\/vc_column_text][vc_widget_sidebar sidebar_id=&#8221;sidebar_23&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um bom advogado tem diversos desafios para encarar ao longo do dia em seu escrit\u00f3rio de advocacia, n\u00e3o podendo deixar de lado a gest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":3875,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[1],"tags":[116,122,117],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-3868","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-post","tag-advocacia","tag-advogados","tag-escritorio-de-advocacia","category-1","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3868","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3868"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3868\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3875"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3868"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3868"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3868"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=3868"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}