{"id":14480,"date":"2022-08-10T11:54:11","date_gmt":"2022-08-10T14:54:11","guid":{"rendered":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/?p=14480"},"modified":"2025-04-11T15:43:11","modified_gmt":"2025-04-11T18:43:11","slug":"mailing-imprensa-veja-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/mailing-imprensa-veja-como-funciona\/","title":{"rendered":"Mailing imprensa: descubra tudo sobre esse servi\u00e7o"},"content":{"rendered":"\n<p>O <em>mailing<\/em> imprensa, utilizado na maior parte das vezes por ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o e empresas que se relacionam com jornalistas, \u00e9 <strong>uma base de dados fundamental para conectar<\/strong> o mercado aos ve\u00edculos de m\u00eddia.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, \u00e9 por meio do <em>mailing<\/em> de imprensa que se tem acesso aos contatos profissionais dos jornalistas de reda\u00e7\u00e3o e faz, \u00e9 claro, o envio de sugest\u00f5es de pautas e <em>releases<\/em> para tais contatos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Neste artigo, voc\u00ea vai entender o que \u00e9 <\/strong><strong><em>mailing<\/em><\/strong><strong> imprensa<\/strong> (ou mailing de jornalistas), como funciona, para que serve e, ainda, como obter uma lista de jornalistas para gerar visibilidade na m\u00eddia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 mailing imprensa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong><em>Mailing<\/em><\/strong><strong> imprensa<\/strong> \u00e9 um conjunto de dados dos profissionais que atuam na m\u00eddia. Em geral, os contatos presentes na base s\u00e3o compostos por jornalistas de reda\u00e7\u00e3o, rep\u00f3rteres, editores, redatores, \u00e2ncoras, presidentes, entre outros cargos e fun\u00e7\u00f5es que comp\u00f5em a imprensa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma vez que voc\u00ea seleciona o jornalista, escolhendo seu perfil e ramo de atua\u00e7\u00e3o, saber\u00e1 que o <em>release<\/em> foi direcionado ao p\u00fablico correto, o que gera trabalhos eficientes e, consequentemente, melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os dados que formam um bom <\/strong><strong><em>mailing<\/em><\/strong><strong> imprensa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um <em>mailing<\/em> imprensa eficaz re\u00fane o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es sobre os jornalistas relacionados. Na pr\u00e1tica, <strong>quanto mais informa\u00e7\u00f5es, maior \u00e9 a capacidade de segmenta\u00e7\u00e3o da base.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>E o poder da segmenta\u00e7\u00e3o \u00e9 justamente enviar sugest\u00f5es de pautas para o perfil ideal de jornalistas, que cobrem a editoria do <em>release<\/em> divulgado, por exemplo, aumentando a probabilidade de obter sucesso na venda da pauta.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira abaixo as principais informa\u00e7\u00f5es que precisa conter em seu <em>mailing<\/em> de imprensa para uma comunica\u00e7\u00e3o segmentada e assertiva:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>E-mail atualizado:<\/strong> para garantir a entrega dos releases aos jornalistas de interesse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Telefone de contato: <\/strong>para facilitar o follow up e gerar aproxima\u00e7\u00e3o entre as partes (seja telefone direto do jornalista ou da reda\u00e7\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Editorias de atua\u00e7\u00e3o:<\/strong> para garantir que voc\u00ea envie sugest\u00f5es de pautas para os jornalistas que cobrem o tipo de assunto abordado em seu release.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de ve\u00edculo<\/strong>: para garantir que voc\u00ea envie releases com os elementos necess\u00e1rios para cada tipo de m\u00eddia: r\u00e1dio, TV, internet e impresso.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica:<\/strong> para garantir que voc\u00ea aborde os jornalistas que est\u00e3o na regi\u00e3o de interesse de seus comunicados de imprensa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por que utilizar <em>mailing <\/em>de imprensa?\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O <em>mailing<\/em> de imprensa \u00e9 <strong>a pe\u00e7a-chave para gerar visibilidade na m\u00eddia.<\/strong> Afinal, \u00e9 por meio da base de dados de jornalistas que ag\u00eancias e empresas fazem o envio de <em>releases<\/em> para tais profissionais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A lista \u00e9 primordial n\u00e3o apenas para o envio de sugest\u00f5es de pautas, como tamb\u00e9m para ampliar o relacionamento com os jornalistas de reda\u00e7\u00e3o, a fim estreitar os la\u00e7os e gerar novas oportunidades para uma determinada marca.<\/p>\n\n\n\n<p>O principal motivo para utilizar e obter um <em>mailing<\/em> de imprensa \u00e9, justamente, conquistar m\u00eddia espont\u00e2nea para construir ou fortalecer a imagem de uma empresa na m\u00eddia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>A import\u00e2ncia do <\/strong><strong><em>mailing<\/em><\/strong><strong> imprensa&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O <em>mailing<\/em> de imprensa \u00e9 fundamental para que o envio de <em>releases<\/em> seja a principal forma de relacionamento nesta \u00e1rea. E, naturalmente, por ser a principal entre assessores de todo o Brasil, mostra que \u00e9 eficaz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No relacionamento com jornalistas, geralmente, menos costuma ser mais. Por isso, <strong>a segmenta\u00e7\u00e3o do <\/strong><strong><em>mailing <\/em><\/strong><strong>de imprensa \u00e9 indispens\u00e1vel.<\/strong> N\u00e3o apenas para evitar desgastes com os colegas de reda\u00e7\u00e3o, mas para potencializar os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale lembrar que, para obter uma boa segmenta\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio mapear os jornalistas pelo m\u00e1ximo de filtros:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Segmente por editorias:<\/strong> para encaminhar suas pautas aos jornalistas que cobrem tais assuntos;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Segmente por cargos: <\/strong>a fim de garantir que somente os profissionais de imprensa adequados recebem os seus releases, por exemplo: editor, rep\u00f3rter, pauteiro, produtor, entre outros;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Segmente por ve\u00edculos:<\/strong> na hora de enviar sua pauta, garanta que o seu conte\u00fado esteja adaptado ao tipo de m\u00eddia em que o jornalista atua. Exemplo: tome cuidado para n\u00e3o enviar um release sem sonora para uma r\u00e1dio;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Segmente por regi\u00f5es:<\/strong> garantir que o seu conte\u00fado seja entregue para jornalistas que estejam na regi\u00e3o de interesse da sua pauta. Exemplo: encaminhar um release sobre um evento em Minas Gerais para um profissional de imprensa do interior do Rio Grande do Sul, salvo exce\u00e7\u00f5es de pautas que tenham abrang\u00eancia nacional.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quanto mais segmentado for o <em>mailing<\/em> de jornalistas, maior ser\u00e1 a taxa de abertura dos <em>e-mails<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Resumindo:<\/strong> <strong>o tamanho da lista interfere diretamente na performance das campanhas.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A falta de segmenta\u00e7\u00e3o atrapalha no relacionamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Refor\u00e7ando a tese da segmenta\u00e7\u00e3o do <em>mailing list<\/em>, jornalistas ficam incomodados ao receber <em>releases<\/em> que fogem do perfil editorial que tais profissionais cobrem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E o que explica o inc\u00f4modo \u00e9 simples e compreens\u00edvel. Um jornalista que cobre editoria de esportes em geral, por exemplo, n\u00e3o tem motivo para receber um <em>release<\/em> que fala sobre culin\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E apesar de ser algo \u00f3bvio, \u00e9 recorrente no mercado que assessores de imprensa pequem na hora de segmentar e acabem disparando <em>releases<\/em> de forma gen\u00e9rica \u2014 o que n\u00e3o \u00e9 sin\u00f4nimo de obter retorno positivo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, al\u00e9m de n\u00e3o ajudar a emplacar not\u00edcias na m\u00eddia, pode prejudicar o seu relacionamento com os colegas de reda\u00e7\u00e3o \u2013 prejudicando diretamente divulga\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/N8lV_Krr3Ida7MRWLARI7P2zVrp7__muhpD6HB3aJyy9En9ULNe9y5t15LWW8IbrbubJWzn8T9nZvdkfBwAfgw-Jb4vXyeHc-7iiZyoTertm3why9Bpy3AEWHQke2roKrErqrzwp\" alt=\"&quot;<yoastmark\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como obter um <em>mailing<\/em> de jornalistas?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>H\u00e1, resumidamente, duas formas simples de obter um <em>mailing<\/em> de imprensa. E as duas possibilidades podem caminhar juntas, pois n\u00e3o s\u00e3o excludentes. Veja, a seguir, mais informa\u00e7\u00f5es sobre cada uma delas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Construir um <\/strong><strong><em>mailing<\/em><\/strong><strong> imprensa por meio do Networking&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <em>mailing<\/em> pr\u00f3prio, popularmente conhecido como \u201c<em>mailing<\/em> VIP\u201d, \u00e9 uma base de dados que o profissional que atua em comunica\u00e7\u00e3o corporativa constr\u00f3i com base no relacionamento e no tempo de exerc\u00edcio do of\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p>A tend\u00eancia \u00e9 que seja uma lista menor em quantidade, mas com alta qualidade. Afinal, todos os jornalistas presentes s\u00e3o colegas que o assessor tem certa proximidade \u2014 o que contribui imensamente na hora de encaminhar <em>releases<\/em> para os contatos que fazem parte dessa lista.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pontos positivos do <\/strong><strong><em>mailing<\/em><\/strong><strong> de jornalistas VIP:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Relacionamento pr\u00f3ximo com todos os contatos do <em>mailing list<\/em>;<\/li>\n\n\n\n<li>Maior probabilidade de emplacar uma sugest\u00e3o de pauta devido ao relacionamento com os contatos.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Pontos negativos do <\/strong><strong><em>mailing<\/em><\/strong><strong> de jornalistas VIP:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dificuldade para manter os contatos atualizados devido \u00e0 rotatividade na imprensa, como as mudan\u00e7as de editorias, troca de fun\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es nas reda\u00e7\u00f5es;\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Alcan\u00e7abilidade: ter uma lista mais restrita e n\u00e3o obter contatos de todas as editorias e regi\u00f5es do pa\u00eds. Pode atrapalhar a divulga\u00e7\u00e3o se surgir clientes com demandas que o <em>mailing<\/em> VIP n\u00e3o abrange.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contratar um servi\u00e7o de<em> mailing<\/em> imprensa no mercado:&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>No mercado, h\u00e1 algumas empresas que oferecem o servi\u00e7o de <em>mailing<\/em> de jornalistas, como \u00e9 o caso do <strong>Ecossistema Knewin<\/strong>, atrav\u00e9s do <a href=\"https:\/\/www.knewin.com\/mailing-de-imprensa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Knewin Comunique-se Mailing.<\/strong><\/a> A base de dados com informa\u00e7\u00f5es da imprensa fica dispon\u00edvel em um <em>software<\/em>, com todas as op\u00e7\u00f5es de segmenta\u00e7\u00e3o dos contatos para facilitar o mapeamento na hora de sugerir uma determinada pauta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Os contatos podem ser encontrados por meio de filtros para identificar jornalistas por tipo de ve\u00edculo, cargos, editorias e regi\u00f5es de atua\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantir a atualiza\u00e7\u00e3o dos contatos, esses servi\u00e7os contam com um time de atualiza\u00e7\u00e3o <em>full time<\/em> para manter a qualidade dos dados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como escolher a melhor op\u00e7\u00e3o de mailing de jornalistas?&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como mencionamos acima, as duas op\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o excludentes, pelo contr\u00e1rio. A maioria das ag\u00eancias, inclusive, utiliza tanto o <em>mailing <\/em>de jornalistas VIP quanto o <em>mailing<\/em> disponibilizado por fornecedores, a fim de potencializar os resultados.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O motivo de optar pelos dois modelos \u00e9 mesclar a grande quantidade de contatos dos servi\u00e7os de <em>mailing<\/em>, aliado \u00e0 qualidade da base, devido \u00e0 atualiza\u00e7\u00e3o constante dos dados pelo time de atualiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de incluir, ainda, um sistema de envios profissional para distribui\u00e7\u00e3o dos <em>releases<\/em>, com relat\u00f3rios completos para obter <em>insights<\/em> e identificar oportunidades.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Concluindo<\/h2>\n\n\n\n<p>O <em>mailing<\/em> imprensa \u00e9<strong> imprescind\u00edvel para o trabalho de comunica\u00e7\u00e3o corporativa.<\/strong> \u00c9 a principal ferramenta para conectar o mercado \u00e0s reda\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa base de dados faz toda diferen\u00e7a no resultado. E vale sempre ressaltar que a segmenta\u00e7\u00e3o da lista na hora de enviar<em> releases<\/em> \u00e9 primordial para potencializar as vendas das pautas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O mailing imprensa, utilizado na maior parte das vezes por ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o e empresas que se relacionam com jornalistas, \u00e9 uma base de dados fundamental para conectar o mercado aos ve\u00edculos de m\u00eddia. 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