{"id":12630,"date":"2020-01-13T11:14:23","date_gmt":"2020-01-13T14:14:23","guid":{"rendered":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/?p=12630"},"modified":"2020-02-05T17:36:04","modified_gmt":"2020-02-05T20:36:04","slug":"o-que-e-coletiva-de-imprensa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/o-que-e-coletiva-de-imprensa\/","title":{"rendered":"Coletiva de imprensa: o que \u00e9 e como estruturar?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A coletiva de imprensa \u00e9 um meio muito utilizado por assessorias para disseminar informa\u00e7\u00f5es pertinentes aos jornalistas de reda\u00e7\u00e3o. Na pr\u00e1tica, a estrat\u00e9gia consiste em reunir profissionais da m\u00eddia num mesmo ambiente, a fim de transmitir o assunto em quest\u00e3o que o assessorado deseja anunciar aos ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para organizar uma coletiva \u00e9 preciso ponderar uma s\u00e9rie de quest\u00f5es estrat\u00e9gicas. O primeiro fator, e talvez o mais importante, \u00e9 considerar a relev\u00e2ncia da pauta e os objetivos por tr\u00e1s dela. Afinal, \u00e9 essencial saber qual o resultado esperado com a execu\u00e7\u00e3o da entrevista. Afinal, trata-se de um evento que exige estrutura adequada para receber os jornalistas. Portanto, se o an\u00fancio for algo mais corriqueiro, opte apenas pelo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">release<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a pauta a ser trabalhada em uma coletiva de imprensa precisa conter uma abrang\u00eancia editorial. Isso significa dizer que, o assunto abordado durante o evento deve ser de interesse de uma gama de ve\u00edculos jornal\u00edsticos. Do contr\u00e1rio, a alternativa mais vi\u00e1vel \u00e9 trabalhar com uma entrevista exclusiva com determinada reda\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De modo geral, a confer\u00eancia de imprensa\u00a0 \u2014 como tamb\u00e9m \u00e9 conhecida \u2014 pode ser adotada para diversos objetivos, como anunciar inova\u00e7\u00f5es, pronunciamentos oficiais e, em momentos de crise, para gerir a imagem do assessorado. Abaixo, separamos alguns elementos que s\u00e3o essenciais na hora de organizar uma coletiva de imprensa assertiva.<\/span><\/p>\n<h2>Como elaborar uma coletiva de imprensa<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Relev\u00e2ncia da pauta\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como mencionamos acima, o principal fator na hora de tomar a decis\u00e3o sobre organizar ou n\u00e3o uma entrevista coletiva \u00e9 a relev\u00e2ncia da pauta e objetivo final. Sabemos que a cada dia diminui o n\u00famero de profissionais em reda\u00e7\u00f5es e, naturalmente, a demanda \u00e9 muito grande. Ou seja, o tempo do jornalista \u00e9 extremamente escasso e precioso. Se o assunto n\u00e3o for interessante, dificilmente o profissional se deslocar\u00e1 at\u00e9 o local para participar.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Elabore <i>press-release<\/i> atrativos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criar um bom <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">release<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 a pe\u00e7a-chave para qualquer tipo de divulga\u00e7\u00e3o, principalmente se tratando do formato de entrevista coletiva. Afinal, ser\u00e1 por meio dessa ferramenta que o jornalista vai entender mais a fundo sobre o que ser\u00e1 tratado. Por isso, \u00e9 fundamental estruturar um material atrativo para transmitir a maior quantidade de informa\u00e7\u00f5es pertinentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como qualquer outro <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">release<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 preciso enviar de forma estrat\u00e9gica. T\u00edtulos chamativos e factuais para se destacar na caixa de entrada e, principalmente, enviar para os contatos que tenham sinergia com a pauta. Ao longo do material, forne\u00e7a informa\u00e7\u00f5es sobre o formato da coletiva, endere\u00e7o do local e os contatos da assessoria de imprensa.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Local e data\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O local onde ser\u00e1 realizada a coletiva de imprensa \u00e9 primordial para que a execu\u00e7\u00e3o do evento seja eficiente, tanto para o assessorado quanto aos profissionais de reda\u00e7\u00e3o. N\u00e3o h\u00e1 uma regra para escolher o ambiente, \u00e9 necess\u00e1rio apenas que o lugar suporte a estrutura do evento. Ap\u00f3s decidir a quantidade de convidados, \u00e9 mais f\u00e1cil para identificar o lugar ideal para fornecer uma \u00f3tima comodidade aos profissionais de imprensa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mais importante \u00e9 considerar que os jornalistas precisam sentar de forma estrat\u00e9gica de acordo com o tipo de ve\u00edculo que representam. Por exemplo, profissionais de televis\u00e3o que necessitam de aparatos t\u00e9cnicos maiores, como as c\u00e2meras de filmagem, n\u00e3o podem ficar \u00e0 frente dos colegas de r\u00e1dio. \u00c9 importante reservar tamb\u00e9m um espa\u00e7o para poss\u00edveis entradas ao vivo. Portanto, a ilumina\u00e7\u00e3o e a ac\u00fastica do ambiente devem ser levadas em considera\u00e7\u00e3o para n\u00e3o prejudicar nenhum tipo de grava\u00e7\u00e3o no local.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o credenciamento \u00e9 fundamental para manter a organiza\u00e7\u00e3o do evento e evitar qualquer tipo de infiltra\u00e7\u00e3o. Como bom anfitri\u00e3o, n\u00e3o esque\u00e7a de preparar um c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">offee break<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> aos convidados ou alguma op\u00e7\u00e3o de alimenta\u00e7\u00e3o de acordo com o hor\u00e1rio da coletiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na hora de escolher a data, leve em considera\u00e7\u00e3o os acontecimentos da semana. Opte por uma data que, aparentemente, as agendas dos jornalistas estejam mais tranquilas para evitar concorr\u00eancia e, assim, aumentar o n\u00famero de presentes no evento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Mailing imprensa segmentado<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental segmentar os jornalistas que ser\u00e3o convidados. Claro, ningu\u00e9m quer que no dia da entrevista as cadeiras estejam vazias. Por\u00e9m, enviar excesso de convites \u2014 inclusive para jornalistas que n\u00e3o tenham nenhum tipo de rela\u00e7\u00e3o editorial com o conte\u00fado \u2014 n\u00e3o \u00e9 o caminho ideal. De acordo com o tema da pauta e quest\u00f5es editoriais, fa\u00e7a uma segmenta\u00e7\u00e3o bem afunilada em seu <\/span><a href=\"https:\/\/comunique-se.com.br\/blog\/blog\/mailing-imprensa-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">mailing list<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, a probabilidade do jornalista que tenha sinergia com a coletiva confirmar presen\u00e7a \u00e9 muito maior. Nesse caso, trabalhar com menos \u00e9 mais. N\u00e3o esque\u00e7a de possuir em m\u00e3os um mailing imprensa que seja atualizado. A desatualiza\u00e7\u00e3o dos contatos pode ser um imprevisto para contar com determinados profissionais no evento.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para confirmar os presentes o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">follow up <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">ser\u00e1 a pe\u00e7a-chave se executado com perfei\u00e7\u00e3o. N\u00e3o extrapole na quantidade de contatos. Seja estrat\u00e9gico e utilize ferramentas para te ajudar a saber qual contato j\u00e1 abriu o seu e-mail, por exemplo. Para aprimorar a organiza\u00e7\u00e3o do evento e saber a quantidade exata de confirmados, o modelo <\/span><a href=\"https:\/\/www.significadosbr.com.br\/rsvp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9pondez S&#8217;il Vous Pla\u00eet<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (express\u00e3o francesa que significa \u201cresponda por favor\u201d) \u00e9 essencial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Press-Kit<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O press-kit pode ser o grande diferencial da sua coletiva de imprensa. Produza um material que seja atrativo e tenha sinergia com a pauta da confer\u00eancia em quest\u00e3o. Al\u00e9m de contribuir com informa\u00e7\u00f5es pertinentes sobre o assunto que ser\u00e1 tratado, o car\u00e1cter personalizado dessa ferramenta \u00e9 extremamente eficaz.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A personaliza\u00e7\u00e3o mostra ao jornalista o qu\u00e3o importante \u00e9 a presen\u00e7a dele para a marca e que acima de tudo n\u00e3o se trata de um convite gen\u00e9rico. Com isso, o profissional deixa de ser apenas mais um contato do seu mailing e sua participa\u00e7\u00e3o no evento ganha relev\u00e2ncia.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A coletiva de imprensa \u00e9 um meio muito utilizado por assessorias para disseminar informa\u00e7\u00f5es pertinentes aos jornalistas de reda\u00e7\u00e3o. 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