O trabalho de jornalistas de redação e assessores de imprensa está conectado. São funções que se complementam e, naturalmente, dependem uma da outra. Afinal, a assessoria de imprensa é a ponte focal que liga o mercado (pautas) às redações.
O bom relacionamento faz com que o assessor identifique o processo de criação das redações e dos jornalistas. Entrar nesse mundo da comunicação e entender os processos de criação é crucial para direcionar as editorias na hora de fazer o contato com os jornalistas, por exemplo, melhorar as propostas de sugestões de pautas ou, até mesmo, auxiliar na sugestão de fontes para uma eventual matéria em produção.
E não apenas isso. Conhecer a rotina dos veículos de comunicação, permite identificar o horário que os profissionais costumam ficar nas redações e a dinâmica de cada equipe ou editoria.
Um novo jeito de se comunicar
Em um mundo cada vez mais recheado de inovações tecnológicas, criadas justamente para auxiliar a vida de profissionais de diversas áreas, não é novidade que a área da comunicação venha usufruindo de um volume grande dessas ferramentas.
Antes o que era apenas o correio eletrônico, hoje já existem outras possibilidades que vão se moldando conforme a necessidade do profissional. Além do e-mail, as redes sociais e o whastapp, por exemplo, são canais imprescindíveis para os profissionais assessores de imprensa.
A importância do celular para assessores
Segundo a pesquisa produzida pelo Grupo Comunique-se, “O uso do celular direto na relação entre Jornalistas de Redação x Jornalistas Assessores de Imprensa” o celular é a principal ferramenta para o assessor de imprensa saber se a pauta será aproveitada ou não pelo jornalista. Além disso, manter o contato direto acelera o processo e aumenta as oportunidades de emplacar algum material na mídia.
Segundo a pesquisa, 72,5% dos jornalistas de redação, responderam que o principal benefício de utilizar o celular como meio de contato é a agilidade no contato com os assessores de imprensa. Ou seja, ambas as partes entendem a necessidade e importância de utilizar o celular como meio de comunicação no relacionamento entre as áreas.
Entretanto, ainda por ser um contato direto, é crucial entender a condição de cada pessoa e respeitar os limites. Mantendo a relação saudável e as informações bem apuradas, as oportunidades de emplacar na mídia só aumentam.
Quando utilizar o celular?
Os meios de contato utilizados por assessores de imprensa para com os jornalistas são diversos. E por mais que tenha todos os cuidados a serem tomados, não escolher o celular como meio direto de contato, é um risco que pode custar bons relacionamentos e diversas oportunidades perdidas.
Por isso, a melhor maneira de conseguir manter um bom relacionamento direto por meio do celular é sabendo respeitar o limite e analisar se aquele contato vai gerar bons resultados.
Os assessores de imprensa foram questionados sobre quando eles costumam utilizar o celular como meio de contato para se relacionar com jornalistas de redação. 69,7% dos assessores entrevistados, disseram que utilizam sempre que tem acesso aos contatos dos jornalistas, contra 29,7% que utilizam apenas com autorização dos colegas de redação.
Portanto, mesmo sem autorização, alguns assessores preferem insistir na comunicação direta pelo celular. Isso diz muito sobre a praticidade que o canal oferece na obtenção de resultados.
Um meio de contato eficaz
Como dito anteriormente, o celular oferece uma praticidade que nenhum outro canal consegue oferecer. Questionados sobre isso, 75,1% dos jornalistas assessores de imprensa disseram que recebem maiores retornos quando utilizam o celular direto como canal principal de relacionamento. Sendo 17,9% quando a sugestão de pauta é apresentada por e-mail, 5,6% pelo telefone direto da redação e 1,3% por meio das redes sociais.
Isso explica a porcentagem de assessores que, mesmo não autorizados, continuam apostando e insistindo na comunicação direta. O retorno, seja ele positivo ou não, é mais rápido quando se utiliza o celular. Isso implica diretamente na praticidade oferecida aos dois lados.
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Contato dos jornalistas
Construir uma base sólida de contatos não é feito de uma hora para outra. Por isso, capturar novos números diretos é uma tarefa que precisa ser bem estruturada para que a sugestão de pauta também chegue com qualidade ao profissional de redação.
Questionados sobre a facilidade de conseguir o contato do jornalista, a pesquisa indica que 36,2% dos assessores conseguem o contato do celular do jornalista com facilidade, enquanto 33,8% ficaram no meio termo entre fácil e difícil.
Por meio da pesquisa, foi possível entender que pelo menos uma parte dos assessores não possuem dificuldade na hora de conseguir um contato direto. Isso com certeza, vai depender da estratégia utilizada e o nicho para qual a sugestão está sendo direcionada. Assim, torna-se mais fácil direcionar a comunicação e procurar o “alvo” certo.
De jornalista para assessor
Por outro lado, não basta apenas o assessor buscar sua fonte de contato e não se atentar na abordagem. Isso porque, se o jornalista de redação não sentir segurança no follow up ou sentir que o whatsapp não é um canal confortável para conversar, é bem provável que não dê certo o relacionamento por meio do celular direto, assim, estreitando ainda mais a comunicação.
Levantada essa questão na pesquisa, os jornalistas que atuam em redação foram questionados sobre a disponibilização do celular direto (pessoal e/ou profissional) para os jornalistas assessores de imprensa. 64,5% responderam que disponibilizam para todos os assessores de imprensa, 27,4% responderam que disponibilizam apenas para assessores próximos e 8,1% que não disponibilizam o número de celular para nenhum assessor de imprensa.
Concluindo…
A pesquisa evidencia a importância de utilizar o celular como recurso de follow up e bom relacionamento entre as áreas. O que fica claro é que: a grande maioria dos jornalistas de redação são flexíveis com relação ao uso do celular na relação com assessores de imprensa e ambas as partes entendem a importância de priorizar o celular como contato
O relacionamento é primordial para o sucesso do assessor e apesar de gerar incômodo para alguns colegas de redação, utilizar um meio de contato direto permite que o profissional emplaque pautas de maneira mais rápida no mercado.
