O mailing imprensa, utilizado na maior parte das vezes por agências de comunicação e empresas que se relacionam com jornalistas, é uma base de dados fundamental para conectar o mercado aos veículos de mídia.
Afinal, é por meio do mailing de imprensa que se tem acesso aos contatos profissionais dos jornalistas de redação e faz, é claro, o envio de sugestões de pautas e releases para tais contatos.
Neste artigo, você vai entender o que é mailing imprensa (ou mailing de jornalistas), como funciona, para que serve e, ainda, como obter uma lista de jornalistas para gerar visibilidade na mídia.
O que é mailing imprensa?
Mailing imprensa é um conjunto de dados dos profissionais que atuam na mídia. Em geral, os contatos presentes na base são compostos por jornalistas de redação, repórteres, editores, redatores, âncoras, presidentes, entre outros cargos e funções que compõem a imprensa.
Uma vez que você seleciona o jornalista, escolhendo seu perfil e ramo de atuação, saberá que o release foi direcionado ao público correto, o que gera trabalhos eficientes e, consequentemente, melhores resultados.
Quais são os dados que formam um bom mailing imprensa?
Um mailing imprensa eficaz reúne o máximo de informações sobre os jornalistas relacionados. Na prática, quanto mais informações, maior é a capacidade de segmentação da base.
E o poder da segmentação é justamente enviar sugestões de pautas para o perfil ideal de jornalistas, que cobrem a editoria do release divulgado, por exemplo, aumentando a probabilidade de obter sucesso na venda da pauta.
Confira abaixo as principais informações que precisa conter em seu mailing de imprensa para uma comunicação segmentada e assertiva:
- E-mail atualizado: para garantir a entrega dos releases aos jornalistas de interesse.
- Telefone de contato: para facilitar o follow up e gerar aproximação entre as partes (seja telefone direto do jornalista ou da redação);
- Editorias de atuação: para garantir que você envie sugestões de pautas para os jornalistas que cobrem o tipo de assunto abordado em seu release.
- Tipo de veículo: para garantir que você envie releases com os elementos necessários para cada tipo de mídia: rádio, TV, internet e impresso.
- Localização geográfica: para garantir que você aborde os jornalistas que estão na região de interesse de seus comunicados de imprensa.
Por que utilizar mailing de imprensa?
O mailing de imprensa é a peça-chave para gerar visibilidade na mídia. Afinal, é por meio da base de dados de jornalistas que agências e empresas fazem o envio de releases para tais profissionais.
A lista é primordial não apenas para o envio de sugestões de pautas, como também para ampliar o relacionamento com os jornalistas de redação, a fim estreitar os laços e gerar novas oportunidades para uma determinada marca.
O principal motivo para utilizar e obter um mailing de imprensa é, justamente, conquistar mídia espontânea para construir ou fortalecer a imagem de uma empresa na mídia.
A importância do mailing imprensa
O mailing de imprensa é fundamental para que o envio de releases seja a principal forma de relacionamento nesta área. E, naturalmente, por ser a principal entre assessores de todo o Brasil, mostra que é eficaz.
No relacionamento com jornalistas, geralmente, menos costuma ser mais. Por isso, a segmentação do mailing de imprensa é indispensável. Não apenas para evitar desgastes com os colegas de redação, mas para potencializar os resultados.
Vale lembrar que, para obter uma boa segmentação, é necessário mapear os jornalistas pelo máximo de filtros:
- Segmente por editorias: para encaminhar suas pautas aos jornalistas que cobrem tais assuntos;
- Segmente por cargos: a fim de garantir que somente os profissionais de imprensa adequados recebem os seus releases, por exemplo: editor, repórter, pauteiro, produtor, entre outros;
- Segmente por veículos: na hora de enviar sua pauta, garanta que o seu conteúdo esteja adaptado ao tipo de mídia em que o jornalista atua. Exemplo: tome cuidado para não enviar um release sem sonora para uma rádio;
- Segmente por regiões: garantir que o seu conteúdo seja entregue para jornalistas que estejam na região de interesse da sua pauta. Exemplo: encaminhar um release sobre um evento em Minas Gerais para um profissional de imprensa do interior do Rio Grande do Sul, salvo exceções de pautas que tenham abrangência nacional.
Quanto mais segmentado for o mailing de jornalistas, maior será a taxa de abertura dos e-mails.
Resumindo: o tamanho da lista interfere diretamente na performance das campanhas.
A falta de segmentação atrapalha no relacionamento
Reforçando a tese da segmentação do mailing list, jornalistas ficam incomodados ao receber releases que fogem do perfil editorial que tais profissionais cobrem.
E o que explica o incômodo é simples e compreensível. Um jornalista que cobre editoria de esportes em geral, por exemplo, não tem motivo para receber um release que fala sobre culinária.
E apesar de ser algo óbvio, é recorrente no mercado que assessores de imprensa pequem na hora de segmentar e acabem disparando releases de forma genérica — o que não é sinônimo de obter retorno positivo.
Ou seja, além de não ajudar a emplacar notícias na mídia, pode prejudicar o seu relacionamento com os colegas de redação – prejudicando diretamente divulgações futuras.
Como obter um mailing de jornalistas?
Há, resumidamente, duas formas simples de obter um mailing de imprensa. E as duas possibilidades podem caminhar juntas, pois não são excludentes. Veja, a seguir, mais informações sobre cada uma delas:
Construir um mailing imprensa por meio do Networking
O mailing próprio, popularmente conhecido como “mailing VIP”, é uma base de dados que o profissional que atua em comunicação corporativa constrói com base no relacionamento e no tempo de exercício do ofício.
A tendência é que seja uma lista menor em quantidade, mas com alta qualidade. Afinal, todos os jornalistas presentes são colegas que o assessor tem certa proximidade — o que contribui imensamente na hora de encaminhar releases para os contatos que fazem parte dessa lista.
Pontos positivos do mailing de jornalistas VIP:
- Relacionamento próximo com todos os contatos do mailing list;
- Maior probabilidade de emplacar uma sugestão de pauta devido ao relacionamento com os contatos.
Pontos negativos do mailing de jornalistas VIP:
- Dificuldade para manter os contatos atualizados devido à rotatividade na imprensa, como as mudanças de editorias, troca de funções e demissões nas redações;
- Alcançabilidade: ter uma lista mais restrita e não obter contatos de todas as editorias e regiões do país. Pode atrapalhar a divulgação se surgir clientes com demandas que o mailing VIP não abrange.
Contratar um serviço de mailing imprensa no mercado:
No mercado, há algumas empresas que oferecem o serviço de mailing de jornalistas, como é o caso do Ecossistema Knewin, através do Knewin Comunique-se Mailing. A base de dados com informações da imprensa fica disponível em um software, com todas as opções de segmentação dos contatos para facilitar o mapeamento na hora de sugerir uma determinada pauta.
Os contatos podem ser encontrados por meio de filtros para identificar jornalistas por tipo de veículo, cargos, editorias e regiões de atuação.
Para garantir a atualização dos contatos, esses serviços contam com um time de atualização full time para manter a qualidade dos dados.
Como escolher a melhor opção de mailing de jornalistas?
Como mencionamos acima, as duas opções não são excludentes, pelo contrário. A maioria das agências, inclusive, utiliza tanto o mailing de jornalistas VIP quanto o mailing disponibilizado por fornecedores, a fim de potencializar os resultados.
O motivo de optar pelos dois modelos é mesclar a grande quantidade de contatos dos serviços de mailing, aliado à qualidade da base, devido à atualização constante dos dados pelo time de atualização, além de incluir, ainda, um sistema de envios profissional para distribuição dos releases, com relatórios completos para obter insights e identificar oportunidades.
Concluindo
O mailing imprensa é imprescindível para o trabalho de comunicação corporativa. É a principal ferramenta para conectar o mercado às redações.
Uma boa base de dados faz toda diferença no resultado. E vale sempre ressaltar que a segmentação da lista na hora de enviar releases é primordial para potencializar as vendas das pautas.
